Ultima actualizare: 1 iunie 2026

Politica de Confidențialitate

Prezenta Politică de Confidențialitate descrie modul în care IXIR SOFTWARE SOLUTIONS SRL, operatorul platformei Gasi.ro, colectează, utilizează, stochează și protejează datele cu caracter personal ale utilizatorilor, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția datelor cu caracter personal (GDPR), precum și cu legislația aplicabilă din România.

Prin utilizarea platformei Gasi.ro, prin crearea unui cont sau prin efectuarea unei programări online, confirmați că ați citit și ați înțeles prezenta Politică de Confidențialitate.

1. Despre Gasi.ro

Gasi.ro este o platformă online care facilitează descoperirea afacerilor locale și efectuarea programărilor online pentru diverse servicii.

Platforma permite utilizatorilor să găsească rapid furnizori de servicii, să consulte disponibilitatea acestora și să efectueze rezervări online într-un mod simplu și sigur.

De asemenea, Gasi.ro pune la dispoziția companiilor un sistem profesional pentru administrarea programărilor, angajaților, locațiilor și relației cu clienții.

2. Operatorul datelor cu caracter personal

Operatorul datelor cu caracter personal este:

IXIR SOFTWARE SOLUTIONS SRL
CUI: 46828398
Nr. Reg. Com.: J2022018094406
EUID: ROONRC.J2022018094406
Data înființării: 13.09.2022
Adresă: Șos. Mihai Bravu 123-135, Bl. D11, Sc. B, Et. 1, Ap. 4, Sector 2, București, România

Website oficial:
https://gasi.ro

Pentru întrebări privind protecția datelor ne puteți contacta prin intermediul formularului de contact disponibil pe platformă sau la adresa de e-mail publicată pe site.

3. Domeniul de aplicare

Prezenta politică se aplică tuturor persoanelor care utilizează platforma Gasi.ro, inclusiv:

Vizitatorilor website-ului;
Utilizatorilor care își creează un cont;
Clienților care efectuează programări online;
Companiilor care utilizează platforma pentru administrarea afacerii;
Administratorilor și managerilor companiilor;
Angajaților invitați în sistem;
Persoanelor care contactează Gasi.ro prin formularele disponibile pe platformă.

4. Ce date colectăm

În funcție de modul în care utilizați platforma, putem colecta următoarele categorii de informații:

4.1 Date de identificare

Nume și prenume;
Adresă de e-mail;
Număr de telefon;
Fotografie de profil (opțional);
Limba preferată.

4.2 Date despre cont

ID utilizator;
Rolul în platformă;
Data înregistrării;
Istoricul autentificărilor;
Preferințele contului.

4.3 Date privind programările

Compania selectată;
Serviciul rezervat;
Angajatul selectat;
Data și ora programării;
Statusul programării;
Observațiile introduse de utilizator.

4.4 Date despre companie

În cazul conturilor Business putem colecta:

Denumirea companiei;
Datele fiscale;
Adresa sediului și a locațiilor;
Programul de lucru;
Serviciile oferite;
Date despre angajați;
Informații privind sucursalele și punctele de lucru.

5. Cum colectăm datele

Datele pot fi colectate în următoarele situații:

la crearea unui cont;
la autentificare;
la efectuarea unei programări;
la completarea formularelor disponibile pe platformă;
la încărcarea imaginilor sau documentelor;
la utilizarea funcțiilor platformei;
prin cookie-uri și tehnologii similare;
prin conectarea cu Google, Facebook sau Apple, dacă utilizatorul alege această metodă de autentificare.

6. Scopurile prelucrării datelor

Datele colectate sunt utilizate exclusiv pentru scopuri legitime, inclusiv:

crearea și administrarea conturilor;
efectuarea și administrarea programărilor;
gestionarea relației dintre client și companie;
transmiterea notificărilor prin e-mail și SMS;
confirmarea, modificarea sau anularea programărilor;
îmbunătățirea experienței utilizatorilor;
asigurarea securității platformei;
prevenirea fraudelor și a utilizării abuzive;
respectarea obligațiilor legale;
emiterea documentelor fiscale, atunci când este cazul.

7. Temeiul juridic al prelucrării datelor

Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR), având la bază unul sau mai multe dintre următoarele temeiuri legale:

Executarea contractului dintre utilizator și Gasi.ro;
Îndeplinirea obligațiilor legale care revin operatorului;
Consimțământul expres al utilizatorului, atunci când acesta este necesar;
Interesul legitim al Gasi.ro privind securitatea platformei, prevenirea fraudelor și îmbunătățirea serviciilor.

În cazul în care prelucrarea datelor se bazează pe consimțământ, acesta poate fi retras în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrărilor efectuate anterior retragerii.

8. Programări online

Atunci când efectuați o programare prin intermediul platformei Gasi.ro, colectăm și procesăm informațiile necesare pentru administrarea rezervării.

Datele pot include:

serviciul selectat;
compania aleasă;
angajatul selectat;
data și ora programării;
observațiile introduse de utilizator;
istoricul programărilor.

Aceste informații sunt puse la dispoziția companiei la care utilizatorul a efectuat rezervarea exclusiv pentru administrarea programării și prestarea serviciului solicitat.

Gasi.ro nu este furnizorul serviciilor rezervate, ci oferă infrastructura tehnică necesară realizării programărilor online.

9. Conturile companiilor

Companiile care utilizează platforma Gasi.ro pot introduce și administra informații privind activitatea lor, inclusiv:

datele companiei;
locațiile;
serviciile oferite;
programul de lucru;
angajații;
fotografii și materiale de prezentare;
prețuri și durate ale serviciilor.

Companiile sunt responsabile pentru corectitudinea și legalitatea informațiilor introduse în platformă.

10. Conturile angajaților

Companiile pot invita sau crea conturi pentru angajații lor în vederea administrării programărilor și a activităților zilnice.

În funcție de drepturile acordate, angajații pot avea acces la:

calendarul programărilor;
programul de lucru;
lista serviciilor;
profilul profesional;
datele necesare desfășurării activității.

Accesul fiecărui angajat este limitat conform rolului atribuit de administratorul companiei.

11. Plăți și facturare

Pentru anumite servicii sau funcționalități ale platformei pot fi disponibile plăți online.

În cazul efectuării unei plăți, pot fi prelucrate următoarele informații:

identificatorul tranzacției;
suma achitată;
moneda utilizată;
statusul plății;
datele necesare emiterii facturilor.

Gasi.ro nu stochează datele complete ale cardurilor bancare. Procesarea plăților este realizată prin intermediul furnizorilor autorizați de servicii de plată.

Facturile fiscale pot fi generate automat și puse la dispoziția utilizatorilor în contul acestora.

12. Notificări prin e-mail și SMS

Platforma poate transmite notificări automate privind activitatea utilizatorului.

Aceste notificări pot include:

confirmarea înregistrării;
confirmarea programărilor;
modificarea sau anularea unei programări;
reamintirea programărilor viitoare;
mesaje privind securitatea contului;
actualizări importante ale platformei.

Mesajele pot fi transmise prin e-mail, SMS sau notificări în aplicație, în funcție de preferințele utilizatorului și de serviciile activate de companie.

Mesajele strict necesare pentru funcționarea serviciului nu reprezintă comunicări comerciale și nu pot fi dezactivate în măsura în care sunt necesare executării serviciului.

13. Autentificare prin Google, Facebook și Apple

Utilizatorii pot alege să se autentifice utilizând conturile oferite de furnizori terți precum Google, Facebook sau Apple.

În acest caz, Gasi.ro poate primi anumite informații puse la dispoziție de furnizorul respectiv, cum ar fi:

numele utilizatorului;
adresa de e-mail;
fotografia de profil (dacă este disponibilă);
identificatorul unic furnizat de serviciul de autentificare.

Nu solicităm și nu stocăm parolele utilizate pentru autentificarea în serviciile Google, Facebook sau Apple.

Prelucrarea acestor date este realizată exclusiv pentru autentificarea și administrarea contului utilizatorului în cadrul platformei Gasi.ro.

14. Date de localizare

Pentru a oferi utilizatorilor rezultate relevante și pentru a facilita identificarea afacerilor din apropiere, Gasi.ro poate prelucra informații privind localizarea geografică a utilizatorului.

Accesul la locația dispozitivului se realizează numai cu acordul expres al utilizatorului și poate fi utilizat pentru:

afișarea afacerilor din apropiere;
sortarea rezultatelor în funcție de distanță;
identificarea orașului sau zonei în care se află utilizatorul;
îmbunătățirea experienței de utilizare.

Utilizatorul poate retrage în orice moment permisiunea de acces la locație din setările browserului sau ale dispozitivului mobil.

15. Cookie-uri și tehnologii similare

Platforma utilizează cookie-uri și tehnologii similare pentru funcționarea corectă a serviciilor, îmbunătățirea performanței și personalizarea experienței utilizatorului.

Informații detaliate privind utilizarea cookie-urilor sunt disponibile în documentul Politica de Cookie-uri.

Utilizatorii pot modifica în orice moment preferințele privind cookie-urile utilizând panoul de administrare a consimțământului disponibil pe platformă.

16. Servicii terțe

Pentru furnizarea serviciilor, Gasi.ro poate utiliza furnizori externi specializați care procesează anumite date în numele nostru.

Printre aceștia se pot regăsi:

procesatori de plăți online;
servicii de autentificare Google, Facebook și Apple;
servicii de livrare a mesajelor SMS;
servicii de trimitere a e-mailurilor;
servicii de analiză și monitorizare a performanței platformei;
furnizori de infrastructură cloud și găzduire.

Acești furnizori prelucrează datele exclusiv în baza instrucțiunilor primite și în conformitate cu obligațiile prevăzute de legislația aplicabilă privind protecția datelor.

17. Google Analytics și servicii de analiză

Pentru a înțelege modul în care este utilizată platforma și pentru a îmbunătăți experiența utilizatorilor, Gasi.ro poate utiliza servicii de analiză precum Google Analytics sau alte soluții similare.

Aceste servicii pot colecta informații precum:

paginile vizitate;
durata sesiunii;
tipul dispozitivului;
sistemul de operare;
browserul utilizat;
țara și orașul aproximativ;
interacțiunea cu platforma.

Aceste informații sunt utilizate exclusiv în scop statistic și pentru îmbunătățirea serviciilor oferite.

18. Divulgarea datelor

Datele cu caracter personal nu sunt vândute și nu sunt puse la dispoziția terților în scopuri comerciale.

Datele pot fi comunicate doar în următoarele situații:

către compania la care utilizatorul efectuează o programare;
către furnizorii de servicii implicați în funcționarea platformei;
către autoritățile competente, atunci când există o obligație legală;
în cazul unei reorganizări, fuziuni sau transfer de afacere, cu respectarea obligațiilor legale.

19. Perioada de stocare a datelor

Datele cu caracter personal sunt păstrate doar pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate sau pe durata impusă de legislația aplicabilă.

Perioada de păstrare poate varia în funcție de categoria datelor și de obligațiile legale aplicabile.

La expirarea termenelor legale, datele vor fi șterse, anonimizate sau arhivate conform procedurilor interne.

20. Securitatea informațiilor

Protejarea informațiilor utilizatorilor reprezintă o prioritate pentru Gasi.ro.

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, modificării, divulgării sau distrugerii acestora.

Printre măsurile implementate se numără:

comunicare securizată prin HTTPS;
criptarea parolelor utilizatorilor;
protecția împotriva atacurilor informatice;
monitorizarea activităților suspecte;
controlul accesului la date;
copii de siguranță periodice;
jurnale de audit și monitorizare.

Deși depunem toate eforturile pentru protejarea informațiilor, niciun sistem informatic nu poate garanta securitate absolută.

21. Drepturile utilizatorilor conform GDPR

În conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), fiecare utilizator beneficiază de o serie de drepturi privind datele sale cu caracter personal.

Aceste drepturi includ, fără a se limita la:

Dreptul de a fi informat cu privire la prelucrarea datelor;
Dreptul de acces la datele personale;
Dreptul la rectificarea datelor inexacte sau incomplete;
Dreptul la ștergerea datelor ("dreptul de a fi uitat"), în condițiile prevăzute de lege;
Dreptul la restricționarea prelucrării;
Dreptul la portabilitatea datelor;
Dreptul de opoziție față de anumite prelucrări;
Dreptul de a retrage consimțământul în orice moment, atunci când prelucrarea se bazează pe acesta;
Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv crearea de profiluri, dacă aceasta produce efecte juridice asupra persoanei vizate.

Solicitările privind exercitarea acestor drepturi pot fi transmise prin intermediul datelor de contact disponibile pe platformă. Vom răspunde în termenul prevăzut de legislația aplicabilă.

22. Ștergerea contului

Utilizatorii pot solicita în orice moment ștergerea contului personal și a datelor asociate, în măsura în care acestea nu trebuie păstrate pentru respectarea unor obligații legale sau pentru apărarea unor drepturi legitime.

Ștergerea contului poate determina eliminarea accesului la istoricul programărilor, preferințelor, favoritelor și altor informații stocate în platformă.

În anumite situații, unele informații pot fi păstrate pentru perioada impusă de legislația fiscală, contabilă sau de alte acte normative aplicabile.

23. Datele minorilor

Platforma Gasi.ro nu este destinată utilizării de către persoane cu vârsta sub 16 ani fără acordul părintelui sau al reprezentantului legal, atunci când legislația aplicabilă impune acest lucru.

În cazul în care constatăm că au fost colectate date cu caracter personal aparținând unui minor cu încălcarea dispozițiilor legale, vom lua măsurile necesare pentru ștergerea acestora într-un termen rezonabil.

24. Transferuri internaționale de date

În anumite situații, unele date pot fi prelucrate de furnizori de servicii aflați în afara Spațiului Economic European.

În astfel de cazuri, Gasi.ro va adopta măsurile necesare pentru a asigura un nivel adecvat de protecție a datelor, inclusiv prin utilizarea Clauzelor Contractuale Standard aprobate de Comisia Europeană sau prin alte mecanisme recunoscute de legislația aplicabilă.

25. Modificarea Politicii de Confidențialitate

Prezenta Politică de Confidențialitate poate fi actualizată periodic pentru a reflecta modificările legislative, dezvoltarea serviciilor oferite sau implementarea unor noi funcționalități ale platformei.

Versiunea actualizată va fi publicată pe website-ul Gasi.ro, iar data ultimei actualizări va fi modificată în partea superioară a documentului.

În cazul unor modificări semnificative, utilizatorii pot fi informați prin e-mail, notificări în platformă sau alte mijloace adecvate.

26. Contact

Pentru orice întrebări privind această Politică de Confidențialitate sau modul în care sunt prelucrate datele dumneavoastră cu caracter personal, ne puteți contacta folosind datele de mai jos:

IXIR SOFTWARE SOLUTIONS SRL
CUI: 46828398
Nr. Reg. Com.: J2022018094406
Adresă: Șos. Mihai Bravu 123-135, Bl. D11, Sc. B, Et. 1, Ap. 4, Sector 2, București, România

Website: https://gasi.ro

Solicitările privind protecția datelor pot fi transmise utilizând formularul de contact disponibil pe platformă sau prin adresa de e-mail publicată pe website.

27. Dispoziții finale

Prezenta Politică de Confidențialitate face parte integrantă din documentația juridică a platformei Gasi.ro și trebuie interpretată împreună cu Termenii și Condițiile și Politica de Cookie-uri.

Utilizarea platformei Gasi.ro presupune acceptarea acestei Politici de Confidențialitate, în măsura permisă de legislația aplicabilă.

În cazul în care una dintre prevederile prezentei politici este declarată nulă sau inaplicabilă, celelalte dispoziții vor rămâne în vigoare și vor produce efecte juridice.

Prezenta Politică este guvernată de legislația din România și de dispozițiile Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția datelor cu caracter personal (GDPR).